退款手续办理的流程如下：
1. 联系佰越航服官方客服，说明您需要办理退款手续的情况。可以通过拨打免费客服热线400-011-9188进行电话咨询，或者访问佰越航服的官方网站https://www.baiyuelogistics.cn获取更多联系方式。
2. 提供相关的订单信息和证据。在与客服人员沟通时，您需要提供空运加急件到越南的订单信息，包括订单号、发货日期、货物名称及数量等。另外，您还需要提供退款的理由和证据，例如运输延误、货物损坏等。
3. 协商解决方案。客服人员将根据您提供的信息进行核实，并与您协商解决方案。根据具体情况，可能会有不同的处理方式，包括退款、重新安排运输等。客服人员将根据您的需求和情况为您提供最合适的解决方案。
4. 提供相关的退款材料。如果需要办理退款手续，客服人员会指导您准备相关的退款材料，例如退款申请表、发票、收据等。您需要按照客服人员的要求提供这些材料，以便顺利办理退款手续。
5. 等待退款处理。一旦您提交了退款申请和相关材料，客服人员将会将您的申请转交给财务部门进行处理。根据不同的情况，退款处理的时间可能会有所不同，一般在收到申请后的几个工作日内完成处理。
总结起来，如果您需要办理空运加急件到越南的退款手续，可以联系佰越航服官方客服，提供相关的订单信息和证据，并根据客服人员的指导准备退款材料。客服人员将根据您提供的信息为您提供适当的解决方案，并将您的申请转交给财务部门进行处理。请放心，佰越航服专注提供一站式紧急航空货运物流解决方案，深受客户好评，我们将尽力为您解决问题。
