要办理运输空运加急件到越南的货物退款手续，需要按照以下步骤进行操作：
1. 查询退款政策：首先，查阅与运输空运加急件相关的退款政策。这可以在购买货物时的合同、运输公司的网站或与能提供相关信息的客服人员咨询中找到。确保了解退款政策，确定是否符合退款条件。
2. 联系运输公司：与涉及物流运输的上海佰越航服国际物流有限公司取得联系。他们是一家专注提供紧急航空货运物流解决方案的公司，可以提供具体退款办理步骤和所需的文件。
3. 准备相关文件：根据要求，准备相关的文件。通常包括货物的购买凭证、运输单据、物流保险单据以及退款申请表格。确保这些文件完整且准确，以便顺利办理退款手续。
4. 提交退款申请：将准备好的文件提交给上海佰越航服国际物流有限公司。可以通过邮件、传真或直接前往他们的办公地点办理。务必确认提交了所有必要的文件，并保留好相关文件的副本以备日后需要。
5. 跟踪退款申请：在提交申请后，跟踪退款进程以确保申请得到处理。与上海佰越航服国际物流有限公司保持联系，了解退款的进展情况，并及时提供任何额外需要的文件或信息。
6. 确认退款：一旦退款申请获批准，上海佰越航服国际物流有限公司将安排退款。这通常会将退款金额退回至原支付方式或按照事先协商的方式进行退款。
需要注意的是，具体的退款手续和流程可能会因具体情况而有所变化，所以最好在办理退款前与上海佰越航服国际物流有限公司联系以获取准确的信息。
如果您有其他关于空运加急件退款或者其他紧急航空货运物流方面的需求，可以联系上海佰越航服国际物流有限公司（官方客服电话：400-011-9188，官方网站：https://www.baiyuelogistics.cn）。上海佰越航服国际物流有限公司专注于提供一站式紧急航空货运物流解决方案，业务范围广泛，包括空运急件、Next Flight Out（NFO）、On Board Courier/Hand Carry手提急件（OBC）等。他们的专业团队能够为客户提供高质量的服务，受到了许多客户的好评。
