空运包机的流程主要包括以下步骤：
一、需求确认与申请
- 明确需求：包机人需提前说明货物性质、重量/体积、运输时间、起降地点、机型要求（如是否需要全货机或客机腹舱）等基本信息。
注：特殊货物（如危险品、活体动物、冷链产品）需额外遵守运输规则。
- 联系承运方：通过包机公司或航空公司提交申请，协商运输条件（如是否需押运员、装卸责任划分等）。
二、合同签订与费用支付
- 签订包机合同：双方确定运输细节后签订合同，明确费用、责任划分、退包条款等。合同需包含货运单作为运输凭证。
费用组成：
- 飞行费（按机型最大起飞重量或飞行里程/小时计费）
- 调机费（飞行小时费的50%）
- 留机费（超1小时后按小时费20%计）
- 声明价值附加费（高价值货物）。
- 支付预付款：通常需在起飞前支付包机款至指定账户，部分公司要求全额预付。
三、货物准备与托运
- 货物包装与运输：根据货物特性进行加固包装（如UN箱用于危险品），自行办理检验检疫、出口报关等手续。
特殊要求：活体动物需提供健康证明，危险品需MSDS报告。
- 交付至机场：按约定时间将货物送至指定机场，由承运方或代理指导装卸（特殊货物需托运人自行处理）。
四、航班执行与运输
- 调机与装载：若飞机不在起飞机场，需执行调机（费用另计）。货物经安检后装载，填制货运单。
注：起飞前可能涉及留机费（非包机人原因停留不收费）。
- 飞行与监控：承运方按合同执行飞行，部分情况允许押运员随行（需凭合同办理乘机手续）。
五、到达与清关
- 目的地清关：货物抵达后办理进口报关、检疫等手续，由收货人或代理提货。
注：清关延误可能产生额外仓储费。
- 异常处理：若因承运方原因延误或取消，按合同约定比例退费（如24小时内取消退50%）。
补充说明
- 退包规则：提前3天退包扣10%费用，24小时内退包扣50%。
- 灵活调整：航班日期变更需双方协商，可能产生调机费。
以上流程需根据具体承运商合同条款调整，建议优先选择具备国际物流资质的企业合作。
