空运急件到日本需要准备的文件和证明如下：
1. 进出口货物报关单：在日本境内海关通关的必备文件，包含货物详细信息、价值、数量等。
2. 发票或合同：证明货物的价值以及交易双方的关系，必须准确填写并与实际情况一致。
3. 唛头标示：在货物包装上明确标示收件人姓名、地址、电话等信息，确保货物准确送达。
4. 报关委托书：如果委托报关公司代办报关手续，需要提供授权委托书。
5. 托运单：航空托运货物的凭证，标明货物名称、数量、重量等信息。
6. 收据：用于证明空运费用已支付，并备注货物清单及价值。
7. 海关单据：包括清关资料、进口申请、检验报告等。
8. 条形码或货物追踪号：帮助快递公司跟踪货物位置，及时通知收件人。
9. 紧急联系人信息：确保在发生问题时能够及时联系到紧急联系人。
10. 海关进口许可证：一些特殊货物需要申请进口许可证，以完成入境手续。
11. 原产地证明：证明货物的原产地，以确定可能适用的关税减免或优惠。
12. 包装清单：详细列出货物的名称、数量、规格、重量等信息，方便海关查验。
在准备上述文件和证明时，需要确保信息的准确性和完整性，以避免通关延误或出现问题。此外，应提前了解日本的海关规定和禁止进口物品，避免因违反规定而导致货物被扣留或退运。最后，选择信誉良好、经验丰富的货运代理公司或报关公司，可以提供更专业的帮助，保证货物顺利、快速通关。
