1. 交通状况：在将急件送到日本的过程中，可能会受到交通状况的影响。如果交通拥堵或者发生意外事故，快递公司的送件时间就会延迟。在这种情况下，快递公司应该保持与客户的沟通，并主动通知客户可能的延误情况。
2. 航班延误：如果选择通过航空快递送达急件到日本，就有可能因为航班延误而造成送件延迟。快递公司应该与航空公司保持密切联系，以便及时获取最新航班信息，并根据情况调整送件计划。
3. 海关清关：急件送往国外时，需要经过海关清关程序。如果遇到海关查验或者其他延误情况，就会导致急件送达延迟。为了避免这种情况发生，快递公司应提前了解目的国的海关规定，并准备好所有必要的文件和资料，以便顺利通过海关清关。
4. 自然灾害：自然灾害如台风、地震等可能会影响交通运输和快递服务的正常进行，从而导致急件送达延迟。在遇到自然灾害时，快递公司应及时采取措施调整送件计划，并与客户保持沟通。
5. 意外事件：除了以上情况外，还有可能发生其他意外事件，如快递车辆故障、快递员生病等，导致急件送达延迟。在这种情况下，快递公司应尽快找到解决方案，并通知客户延误的原因和预计送达时间。
针对上述各种意外情况和延误原因，快递公司应建立健全的应急预案和危机管理机制，确保在面对意外情况时能够及时有效地应对。同时，快递公司还应与客户保持及时的沟通和信息共享，以便客户了解送件情况，并能够做好相应的调整和安排。只有这样，才能最大程度地减少急件送达延误的可能性，提高服务质量和客户满意度。
