在将手提急件寄送到日本时可能会出现以下几种退件情况：
1. 收件人地址错误：如果提供的收件人地址不正确或无法送达，快递公司会将包裹退回给寄件人。
2. 收件人联系方式不清晰：如果快递公司无法联系到收件人，无法确认收件地址或交付时间，可能会选择将包裹退回。
3. 包裹内容违禁：如果包裹内含有日本海关禁止进口的物品，如液体、易燃品等，将会被退回。
4. 包裹受损：如果包裹在运输过程中受到损坏，快递公司可能会选择将包裹退回。
退件处理流程通常如下：
1. 快递公司会尝试联系寄件人，说明退件原因，并提供相关的退件流程。
2. 寄件人需提供正确的地址和联系方式，并选择新的寄件方式。
3. 寄件人根据快递公司的要求进行包裹重新打包或者调整包裹内容。
4. 快递公司会重新安排寄件，确保包裹能够成功寄送。
在处理退件时，寄件人需要耐心配合快递公司的要求，并及时进行沟通和处理。避免出现退件情况的最好方法是提供准确的地址和联系方式，以及遵守目的地国家的相关进口规定。这样可以确保包裹能够顺利送达，避免不必要的损失和延误。
