在将手提急件送到日本之前，与收件人进行提前沟通是非常重要的，这可以确保快递能够顺利送达并避免发生不必要的延误。在与收件人交流时，需要交代清楚以下几点内容：
首先，需要明确告知收件人取件的时间。收件人可能有自己的工作安排或其他日程安排，因此需要提前确认一个合适的时间点来取件。如果收件人无法在指定时间取件，也可以协商其他可行的时间。
其次，需要告知收件人取件的具体地址。在日本，地址系统非常详细，有时候相同的街道上还会有相邻的几个小区，因此要确保收件人知道准确的取件地址，以免快递员找不到收件人的所在地。
同时，还需要告知收件人快递的详细信息，例如快递单号和快递公司。这样收件人就能够及时跟踪快递的送达情况，并且在取件时能够准确地找到自己的快递。
另外，还需要确认收件人的联系方式，以便在送达或取件过程中快递员和收件人能够随时联系。这样可以保证在出现任何问题时能够及时解决以避免影响快递的送达。
最后，需要跟收件人确认快递的重要性和紧急程度，确保收件人能够在一定时间内及时取件。有时候手提急件可能涉及到重要文件或物品，因此需要收件人能够尽快取件以确保安全和准时送达。
通过提前与收件人充分沟通并交代清楚上述内容，可以有效避免快递过程中出现的问题，确保手提急件能够顺利快速地送达到日本。
