手提急件送到日本是一项非常重要的工作，需要准备一系列备用文件以避免可能出现的问题。以下是你需要准备的相关文件：
1. 护照：手提急件送到日本，首先要确保自己持有有效的护照。护照是出国旅行的必备文件，用于证明本人身份和国籍。
2. 签证：如果需要，确保你持有有效的日本签证。根据不同的国籍和目的，可能需要不同类型的签证，比如旅游签证、商务签证或学生签证。
3. 急件文件：需要送到日本的急件文件，确保这些文件已经准备好，并且备有副本以备不时之需。
4. 联系方式：准备好自己和接收人的联系方式，包括电话号码、邮箱等，以便及时沟通和确认送件信息。
5. 医疗保险：如有需要，准备好自己的医疗保险文件，以便在日本出现紧急情况时得到及时的医疗救助。
6. 身份证明：备有身份证明文件，比如身份证、驾驶证等，在日本可能需要出示证明身份的文件。
7. 财务证明：如有需要，备有财务证明文件，比如银行对账单、信用卡账单等，以证明在日本的经济能力。
8. 酒店预订：如果有预订酒店，准备好酒店预订信息，并备有副本以备不时之需。
总之，准备这些备用文件可以帮助你在手提急件送到日本的过程中更加顺利地处理各种可能出现的问题，确保顺利将急件送达目的地。希望这些建议能帮助到你，祝一切顺利！
