要确保手提急件能够准确地被接收人接受和签收，需要做以下准备工作：
1. 确认接收人的联系方式：在发货前，与接收人确认他们的详细联系方式，包括手机号码、座机号码和地址。确保联系方式的准确性，以便及时沟通和安排送货。
2. 提前通知接收人：在急件发出之前，提前与接收人联系，通知他们要送达的时间和日期，并确认他们的可接收时间段。通过提前通知，接收人可以做好接收准备，同时也方便物流公司安排适当的送货时间。
3. 准备相关文件：根据日本的海关规定，准备并填写必要的出口文件和附表，如发货通知单、发票和装箱单等。确保这些文件明确标明接收人的信息，可以加快日本海关的清关流程，减少延误。
4. 填写清晰的地址：确保在包裹上准确、清晰地填写接收人的地址，包括所在国家、省市、街道、门牌号等。同时，在包裹的外包装上标明接收人的姓名、手机号码和工作单位，以方便快递人员在送达时能够迅速联系到接收人。
5. 选择可靠的物流公司：选择一家有良好信誉、经验丰富且专业的物流公司，确保能够按时、安全地送达急件。在选择物流公司时，可以参考其他用户的评价和推荐，也可以咨询商务伙伴的建议。
6. 确保包装完好：将急件进行适当的包装，以保护内部物品不受损。使用坚固的包装材料，并在外包装上贴好“易碎”、“保护注意”等标识，以提醒物流人员注意包裹的特殊性质。如果需要额外的对包裹进行保护或防水处理，也要提前与物流公司沟通并妥善安排。
7. 提供跟踪号码：在急件发出后，及时向接收人提供跟踪号码，在线或电话查询包裹的运输进度，以便接收人了解包裹的预计到达时间，并进行相应的准备工作。
8. 确认身份并签收：在包裹送到时，接收人要出示有效的身份证明文件，并在物流人员的监督下核对包裹的完整性和数量。如果一切正常，接收人应当及时签收急件，并保留好相关凭证，以备后续查询或投诉使用。
总之，为了确保手提急件能够准确接收和签收，需要提前与接收人确认联系方式、通知送达时间、准备相关文件、填写清晰地址、选择可靠物流公司、保证包装完好、提供跟踪号码以及在送达时核对身份并签收。这些措施能够最大程度地保障包裹安全送达日本，并确保接收人能够及时、准确地接收到急件。
